
Real Estate Staff Recruiting
Wir bringen Experten zusammen.
Wir sind Ihre spezialisierte Personalberatung für die Immobilien- und Bauwirtschaft inkl. Ingenieurwesen (Hoch-, Tiefbau, KIB, Brandschutz).
Unsere Kunden unterstützen wir deutschlandweit bei der Findung von Fach- und Führungskräften für Direktanstellungen, unsere Bewerber beim Erreichen des nächsten Karriereschritts.
Was können wir für Sie tun? Wir beraten Sie gerne.

Leistungen
Unser Metier ist es, Experten zusammenzubringen. Professionell, diskret, effizient – und stets persönlich.
Aufgrund unserer Branchenkenntnis beraten wir unsere Kunden qualifiziert und entsprechend Ihren Kriterien.
Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die individuellen Ansprüche von Fach- und Führungskräften für ihren nächsten Karriereschritt sowie die spezifischen Anforderungen von Unternehmen für die Besetzung von Vakanzen.
Arbeitsweise
Die Grundlage für unsere umfassende Beratungsleistung ist eine ganzheitliche Betrachtung der jeweiligen/spezifischen Unternehmens- bzw. Karrieresituation. So haben wir alle wesentlichen Informationen und Kenntnisse für den passenden Match.
- Bedarfsanalyse
Gemeinsam eruieren wir die jeweiligen Anforderungen. - Ansprache
Wir qualifizieren passende Experten und Unternehmensvakanzen. - Bewerbungsprozess
Als Schnittstelle koordinieren wir Termine, übernehmen Briefings und stehen im kontinuierlichen Austausch mit beiden Seiten. - Vertragsabschluss
Wir beraten beim Vertragsabschluss und Onboardingprozess.
Mit 1:1 zum Erfolg
Im gesamten Besetzungs- und Bewerbungsprozess steht Ihnen ein Berater als persönlicher Ansprechpartner zur Seite.


Für Fach- und Führungskräfte
Zusammenarbeit nach Ihren Bedürfnissen
Als kaufmännische oder technische Fach- und Führungsperson der Bau- und Immobilienwirtschaft finden Sie in uns einen kompetenten Berater bei der Wahl einer neuen Anstellung – vom nächsten Schritt auf der Karriereleiter bis hinein in die Geschäftsführung. Wir begleiten Sie zuverlässig und diskret bei der Realisierung Ihres nächsten Karriereschritts.
Im Anschluss an ein ausführliches Beratungsgespräch, in dem wir Ihre derzeitige Situation, ihre individuellen Anforderungen an einen Arbeitgeber und die weitere Rahmenfaktoren eruieren, stellen wir Ihnen passende Unternehmen vor und koordinieren den Bewerbungsprozess.
Gerne gehen wir für Sie auch auf Unternehmen Ihrer Wahl zu und initiieren einen ersten Austausch – vertraulich und unter Berücksichtigung Ihrer Kriterien. Wir unterhalten langjährige Kundenbeziehungen und verfügen über ein deutschlandweites Unternehmensnetzwerk, welches wir stetig ausbauen. Wenn gewünscht, stellen wir Ihnen daher auch vergleichbare Vakanzen vor und unterstützen Sie bei der Wahl des für Sie passenden Arbeitgebers.
Zu unseren Kunden zählen
- Bauträger bzw. Immobilienunternehmen, Family Offices sowie kommunale, institutionelle und private Investoren
- Projektentwickler, -steuerer und -manager,
- Architektur- und Ingenieurbüros (Hochbau/Ingenieurbau, Fachplaner),
- Kfm. und techn. Dienstleister sowie ausführende Unternehmen (GU/GÜ/TÜ),
- Maklerhäuser und Immobilienverwaltungen,
- Asset- und Fondsmanager, Banken, Versicherungen und Fonds,
- …
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen, nehmen Sie gerne unverbindlich Kontakt zu uns auf.
Für Unternehmen
Zusammenarbeit nach Ihren Bedürfnissen
Ob Immobilien- und Bauunternehmen, Bauträger, Architektur- und Ingenieurbüro, Bauprojektmanager, Projektentwickler oder Family Office: Alle Akteure der Immobilien- und Bauwirtschaft verbindet die Suche nach Experten, die sich mit ihrem Arbeitgeber und den Unternehmenszielen identifizieren und die gemeinsamen Projekte qualifiziert und erfolgreich voranbringen.
An diesem Punkt treten wir beratend an Ihre Seite. Als spezialisierte Personalberatung unterhalten wir langjährige Beziehungen zu regionalen Fach- und Führungspersonen und verfügen über ein deutschlandweites Expertennetzwerk, welches wir stetig ausbauen.
Wir unterstützen Sie bei der Besetzung von unbefristeten Direktanstellungen:
- in allen kaufmännischen und technischen Arbeitsgebieten und allen Hierarchieebenen;
- entlang des gesamten Lebenszyklus der Immobilie;
- in allen Assetklassen;
- in allen Leistungsphasen der HOAI sowie den Handlungsbereichen und Projektstufen der AHO.
Zu unserem Expertennetzwerk zählen:
- Immobilienökonomen, Akquisiteure, Asset-, Portfolio-, Transaktions- und Investmentmanager;
- Kaufmännische und technische Property Manager;
- Kfm. und techn. Projektentwickler, Projektsteuerer, Projektleiter und Projektmanager;
- Ingenieure (u.a. Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen);
- Bauzeichner, Konstrukteure sowie Statiker/Tragwerksplaner (Hochbau, Ingenieurbau);
- Fachplaner aus Bauphysik, Konstruktion/Statik/Tragwerksplanung (Hochbau, KIB) sowie vorbeugenden Brandschutz und TGA;
- …
Gerne eruieren wir mit Ihnen zusammen das Anforderungsprofil, stellen Ihnen entsprechend Ihren Kriterien passende Experten vor und koordinieren den Bewerbungsprozess.
Wir bieten unterschiedliche Modelle der Zusammenarbeit an, die sich ganz nach Ihren individuellen Anforderungen richten – sprechen Sie uns gerne an.
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!

Unsere Arbeitsmodelle
Bronze
Silber
Gold
Platin
Priorisierung
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Schritt 1: Bedarfsanalyse
Gemeinsame Bedarfsanalyse
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Bewerbernewsletter im gesuchten Segment
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Gemeinsame Entwicklung Anforderungsprofil
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Abstimmung Block-/Allowlist
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Schritt 2: Bewerberansprache
Ansprache: Bewerber aus unserer Datenbank
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Direktansprache von neuen Bewerbern
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Schaltung von Anzeigen
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Headhunting
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Vorqualifikation der Bewerber
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Einholung von Referenzen
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Statusreporting
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Schritt 3: Bewerbervorstellung beim Kunden
Standardprofil
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Individuelles Qualifikationsprofil
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Exklusivität des Bewerbers (Prozesse durch uns)
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Koordination und Terminabstimmung
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Briefing und Vorbesprechung
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Nachbesprechung mit beiden Parteien
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Begleitung Bewerbungsgespräche (auf Wunsch)
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Schritt 4: Vertragsabschluss und Nachbetreuung
Begleitung Vertragsverhandlung und -abschluss
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Nachbetreuung in der Probezeit
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Wochengenaue Provisionserstattung
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Kostenlose Nachbesetzung
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Unsere Vertragsmodelle im Detail:
Bronze
Dieses Modell der Zusammenarbeit bietet sich für Unternehmen an, die gerne für bestimmte Positionen, für die ein stetiger Besetzungsbedarf besteht, über aktuelle Bewerber in einer bestimmten Region auf dem Laufenden gehalten werden möchten.
Unser Vorgehen in diesem Fall:
- Ist das der Fall, übernehmen wir von emplonia gerne die Terminkoordination für Sie, begleiten, den Bewerbungsprozess und geben beidseitig ein zeitnahes und umfassendes Feedback.
- Sobald wir einen neuen Bewerber in unsere Datenbank aufnehmen, der für eine Ihrer Vakanzen in Frage kommt, lassen wir Ihnen in Absprache mit dem jeweiligen Bewerber ein Qualifikationsprofil zukommen und Sie entscheiden, ob Sie einen Bewerbungsprozess in die Wege leiten möchten.
Silber
Dieses Modell der Zusammenarbeit bietet sich für Unternehmen an, die mittelfristig eine Position besetzen möchten, für die aufgrund eines speziellen Anforderungsprofils nur ein engerer Kreis an Bewerbern regional in Betracht gezogen werden kann. Dies kann u. a. bedingt sein durch eine gewisse Berufsqualifikation/-erfahrung, fachliche Expertise in einem bestimmten Arbeitsbereich oder Erfahrung in einer bestimmten Projektgröße oder -art, die Sie voraussetzen.
Unser Vorgehen in diesem Fall:
- Wir beginnen mit einer gemeinsamen Bedarfsanalyse und entwickeln daraufhin ein Anforderungsprofil gemäß Ihren Kriterien.
- In Direktansprachen gehen wir im Rahmen einer Datenbank- und Marktanalyse auf geeignete Bewerber zu, führen eine Vorqualifikation durch und stellen Ihnen die Bewerber mit einem Qualifikationsprofil vor.
- Im Anschluss übernehmen wir die Terminkoordination, begleiten die Bewerbungsgespräche und stehen im Anschluss für ein ausführliches Feedback zur Verfügung.
- Im Rahmen des Risikomanagements bieten wir eine wochengenaue Rückerstattung der Provision innerhalb der Probezeit.
Gold
Dieses Modell der Zusammenarbeit bietet sich für Unternehmen an, die möglichst zeitnah eine Position besetzen möchten, für die aufgrund eines speziellen Anforderungsprofils nur ein enger Kreis an Bewerbern regional in Betracht gezogen werden kann. Dabei kann es sich z.B. um eine gewisse Berufserfahrung, das Vorliegen von fachlicher/disziplinarischer Führungserfahrung oder Erfahrung in einer bestimmten Projektgröße oder -art usw. handeln.
Unser Vorgehen in diesem Fall:
- Im Anschluss an eine umfassende Bedarfsanalyse entwickeln wir gemeinsam ein präzises Anforderungsprofil gemäß der Vakanzkriterien und stimmen eine Blocklist/Allowlist für Unternehmen und Bewerber ab.
- Nach einer Datenbank- und Marktanalyse gehen wir in Direktansprachen auf geeignete Bewerber zu (inkl. „Headhunten“) und schalten Anzeigen, um die Sichtbarkeit für Ihre Vakanz zu erhöhen. Über den Status und den Umfang der Suche halten wir Sie durch regelmäßige Reports auf dem Laufenden.
- Im Anschluss an die Direktansprachen führen wir eine persönliche Vorqualifikation (Telefon, Videokonferenz, Treffen) durch und stellen Ihnen den Bewerber mit einem ausführlichen Qualifikationsprofil vor. Für die vorgestellten Bewerber garantieren wir unsererseits eine Sperrfrist für weitere Unternehmensvorstellungen von zwei Wochen.
- Wir übernehmen die Terminkoordination der Bewerbungsgespräche, begleiten die Bewerbungsgespräche und geben beidseitig ein zeitnahes und umfassendes Feedback.
- Im Rahmen des Risikomanagements bieten wir eine wochengenaue Rückerstattung der Provision innerhalb der Probezeit.
Platin
Dieses Modell der Zusammenarbeit bietet sich für Unternehmen an, die möglichst zeitnah eine Position besetzen möchten, für die aufgrund eines speziellen Anforderungsprofils nur ein engster Kreis an Bewerbern regional in Betracht gezogen werden kann. Zumeist handelt es sich um Positionen des gehobenen bis höchsten Managements, einschließlich Geschäftsführungen und Niederlassungsleitungen, die von uns nur im Rahmen des Platin-Arbeitsmodells besetzt werden.
Unser Vorgehen in diesem Fall:
- Im Anschluss an eine umfassende Bedarfsanalyse entwickeln wir gemeinsam ein präzises Anforderungsprofil gemäß den Vakanzkriterien und stimmen eine Blocklist/Allowlist für Unternehmen und Bewerber ab.
- Auf der Basis einer Datenbank- und Marktanalyse gehen wir in Direktansprachen (inkl. „Headhunting“) auf geeignete Bewerber zu und erzeugen durch das Schalten von Anzeigen eine größere Sichtbarkeit für Ihre Vakanz. Im Rahmen von regelmäßigen Reports halten wir Sie über den Status und den Umfang der Suche auf dem Laufenden.
- Im Anschluss an die Direktansprachen führen wir eine persönliche Vorqualifikation (Telefon, Videokonferenz, Treffen) durch, holen Referenzen ein und stellen Ihnen den Bewerber mit einem ausführlichen Qualifikationsprofil vor. Im Rahmen einer Pre-Screening-Phase (48 Stunden) können Sie in Ruhe über die Durchführung eines Bewerbungsprozesses entscheiden. Erst danach wird der Bewerber unsererseits weiteren Kunden vorgestellt.
- Wir übernehmen die Terminkoordination der Bewerbungsgespräche, führen im Vorfeld ein Briefing durch und begleiten, die Bewerbungsgespräche mit beidseitigem Feedback im Anschluss.
- Wir unterstützen darüber hinaus gerne bei den Vertragsverhandlungen sowie dem Onboarding in der Probezeit.
- Im Rahmen des Risikomanagements bieten wir bei einer Kündigung in der Probezeit eine kostenlose Nachbesetzung an
Unser professionelles Team für Ihre Karriere
Die emplonia GmbH ist eine spezialisierte Personalberatung für die deutsche Immobilien- und Bauwirtschaft. Wir besetzen deutschlandweit kaufmännische und technische Vakanzen über alle Hierarchieebenen in Form unbefristeter Direktanstellungen und agieren dabei sowohl im Rahmen von erfolgsbasierten Mandaten als auch im Rahmen von Executive Mandaten.
Dabei legen wir großen Wert darauf, unsere Kunden im Laufe der Zeit immer besser kennenzulernen und verstehen unter „Kunden“ sowohl Bewerber als auch Unternehmen.
Unser Ziel ist das „Perfect Match“, das nur in der Zufriedenheit beider Seiten bestehen kann.
Verlassen Sie sich auf unsere Branchenkenntnis, Diskretion und Ergebnisorientierung:

Sebastian Schnelle
Dipl. Kaufmann MBA
Geschäftsführer
Ihr Ansprechpartner für die Region Mittel- und Süddeutschland.
Mobil: 0049 160 9493 0449

Dr. Katrin Schnelle
Dipl. Theologin, MA
Geschäftsführerin
Ihre Ansprechpartnerin für die Region Nord- und Ostdeutschland.
Mobil: 0049 151 5999 4157
Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung und Unterstützung
